Prohlášení o zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů objednatele a účastníka pobytu je Tábor Vlna, z.s., IČO 24041327 (dále jen pořadatel).

2. Účely zpracování osobních údajů

Pořadatel zpracovává osobní údaje účastníků pobytu a jejich zákonných zástupců výhradně v nezbytném rozsahu za účelem zajištění organizace a administrace pobytu, komunikace s objednateli a zajištění programu, ubytování, stravování a dalších souvisejících služeb.

Osobní údaje jsou dále zpracovávány za účelem ochrany zdraví a bezpečnosti účastníků, vedení nezbytné zdravotní dokumentace, zajištění zdravotního dohledu, řešení úrazů, onemocnění a mimořádných událostí a kontaktování zákonných zástupců v naléhavých případech.

Pořadatel zpracovává osobní údaje rovněž za účelem plnění právních povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti zotavovacích akcí, účetnictví a daní.

Na základě oprávněného zájmu pořadatele jsou osobní údaje zpracovávány za účelem ochrany majetku a bezpečnosti, vyřizování reklamací a právních nároků, identifikace plateb a právní ochrany pořadatele.

Pro marketingové a propagační účely jsou osobní údaje, zejména fotografie, audio a videozáznamy, zpracovávány výhradně na základě samostatného a dobrovolného souhlasu objednatele.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Pořadatel zpracovává pouze osobní údaje nezbytné pro řádný a bezpečný průběh pobytu, zejména identifikační údaje účastníka, kontaktní údaje objednatele, údaje o zdravotním stavu v nezbytném rozsahu, údaje o platbách a další údaje poskytnuté v přihlášce nebo související dokumentaci.

Pořadatel nenese odpovědnost za škodu vzniklou v důsledku nepravdivých, neúplných nebo zamlčených údajů poskytnutých objednatelem.

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány zejména přímo od zákonných zástupců účastníků pobytu při vyplnění přihlášky a v průběhu komunikace související s organizací a realizací pobytu.

Pořadatel vychází z předpokladu, že poskytnuté údaje jsou pravdivé, úplné a aktuální.

5. Marketing a propagace – fotografie, audio a videozáznamy

Fotografie, obrazové, zvukové a audiovizuální záznamy účastníků mohou být pořizovány a zpracovávány pouze na základě výslovného souhlasu zákonného zástupce.

Záznamy mohou být použity za účelem prezentace, dokumentace a propagace činnosti pořadatele, zejména na webových stránkách, sociálních sítích a v propagačních materiálech.

Souhlas je udělován na dobu neurčitou a může být kdykoliv odvolán, aniž by to mělo vliv na zákonnost předchozího zpracování.

6. Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě plnění smlouvy, plnění právních povinností, oprávněného zájmu pořadatele nebo na základě uděleného souhlasu objednatele.

7. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou dle účelu jejich zpracování a platných právních předpisů, poté jsou bezpečně zlikvidovány.

8. Předávání osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám, s výjimkou případů stanovených právními předpisy, nezbytných pro zajištění zdravotní péče nebo při zpracování smluvními partnery pořadatele.

9. Práva subjektů údajů

Objednatel má právo uplatnit svá práva dle GDPR, zejména právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování, výmaz, přenositelnost údajů, vznesení námitky a odvolání souhlasu.

10. Odpovědnost objednatele za poskytnuté údaje

Objednatel odpovídá za úplnost, pravdivost a aktuálnost poskytnutých údajů a za včasné oznámení jejich změn.

11. Kontaktní údaje správce

Dotazy a uplatnění práv může objednatel směřovat na kontaktní údaje pořadatele uvedené na jeho webových stránkách.

12. Závěrečná ustanovení

Toto ustanovení je nedílnou součástí smluvních podmínek. Odesláním přihlášky objednatel potvrzuje, že se s tímto zněním seznámil a souhlasí s ním.